KULLANICI KAYDI , GİRİŞ EKRANI GÖRSEL VE AÇIKLAMALARI

KAYIT FORMU EKRANI

             Android marketten ( Playstore ) indirdiğiniz Sahatek saha satış uygulamamızı
ilk çalıştırdığınızda karşınıza gelen kayıt formu ekranıdır.Bu ekranda yapmanız gereken
kendinize ait olan bilgileri eksiksiz ve doğru bir biçimde doldurmanızdır. Bu işlemleri
yaptıktan sonra, Sahatek saha satış programının lite ( ücretsiz ) versiyonunu başlatmış olursunuz.

GiRiŞ EKRANI

             Sahatek saha satış programımızın kullanıcı girişi menüsüne, kayıt ekranında tanımlamış olduğunuz kullanıcı adı ve şifrenizi girerek programımıza login olabilirsiniz.

KULLANICI KONTROL EKRANI

            Girmiş olduğunuz kullanıcı adı ve şifrenizi, sistemimiz doğruluğunu kontrol ettikten sonra, sahatek satış programına giriş yapmış olursunuz. Bu ekran aynı zamanda Playstore da bulunan yeni versiyonu sorgular. Yeni versiyon var ise sizi Playstore da Sahatek saha satış programı bölümüne yönlendirerek uygulamamızın güncellemenizi sağlar. lütfen her zaman Playstore da bulunan güncellemeyi sağlayarak programın yeni sağlamış olduğu özelliklerinden ve performasından yararlanın.

SATIŞ ANA KATEGORİ GÖRSEL VE AÇIKLAMALARI

SATIŞ ANA KATEGORİ EKRANI

             Satış ana kategorisinde rut planı doğrultusunda satış, rut planı dışında satış yapabilirsiniz.
Müşterilerinize teklif verebilir, müşterinize yapmış olduğunuz satıştan ürün iade alabilirsiniz.
Satış irsaliyesi işlemi ile irsaliyeli satış yapabilirsiniz.
Satış listesi, satılan ürünler listesi ile istediğiniz tarih aralığındaki işlemlerinizi görebilirsiniz.
Gelir Gider menüsü sahada yaptığınız ödemeleri, giderleri işleyeceğiniz ve listeleyeceğiniz ekrandır.
Kasa transfer menüsü kasanızda biriken miktarı muhasebeniz e ( merkez kasaya ) aktardığınız ekrandır.
Kasa Raporu menüsünde ise sahada gerçekleştirmiş olduğunuz, tahsilatları, peşin satışları ve yapmış olduğunuz ödemler ile gider kartı miktarlarınızı toplu halde görebilirsiniz.

SATIŞ - GENEL MENÜSÜ

                Bu menüde yapacağınız işlemler, öncelikle satış işlemini gerçekleştirecek olduğunuz firma veya şahsı seçiniz, ardından ödeme türünü seçiniz, ödeme türü yapacağınız bu satış işleminin hangi türde yapılacağıdır, eğer müşteriniz ile veresiye çalışıyorsanız açık hesap, peşin çalışıyorsanız peşin, kredi kartı ile tahsilat alacaksanız eğer pos ile tahsilatı seçmeniz gerekmektedir. Müşteriniz hem kredi kartı hem nakit ödeme yapacak ise pos ile tahsilatı seçmeniz halinde işlem sonunda ne kadar kredi kartı ile ödeme ne kadarı nakit aldığınızı soran bir ekran açılacaktır.
Müşteriniz ödemesinin bir kısmı nakit kalanı açık hesapta kalmasını isterse ödeme türü açık hesap şeklinde kalacaktır.
Daha sonrasında çıktı işleminde alacağınız fatura ise seri-belge no kısmını doldurduktan sonra ürünler bölümüne geçebilirsiniz.

SATIŞ - ÜRÜNLER MENÜSÜ

            Ürünlerinizi müşterinize birkaç işlem çeşidi ile gerçekleştirebilirsiniz.
*  Ürününüzün Barkodunu yazıp veya cihazınızın kamerasından yararlanarak ürünün barkodunu okutma şekli ile
*  Cihazınıza barkod okuyucu bağlantısı yapıp ürününüzün barkodunu okutarak
*  Eklenecek ürünü seçin butonunu tıklayıp, ürün adı veya ürün kodu aratıp ürünü seçebilirsiniz.
Ürün adı ile arama veya ürün kodu ile arama sayfasında, akıllı arama sistemi mevcuttur. Akıllı arama sistemi, ürün içerisinde geçen harf, hece, kelimeleri filtreleyerek karşınıza girmiş olduğunuz harf , kelime veya hecelerden kalan ürünleri listeler.
Örnek olarak; aramak istediğiniz ürünün tanımında  175 gr. var ise sizde 175 gr. yazdıysanız sistem tüm 175 gr. tanımlı ürün listesini filtreler ve ardından yazmaya devam ettiğiniz ürünleri filtreleyerek istemiş olduğunuz ürünleri karşınıza getirir.

SATIŞ - ÜRÜN FİYAT DEĞİŞTİRME

             Satış sırasında ürünler listesinde satışını yapmış olduğunuz ürünleri listede seçip üzerinde parmağınızla bir kaç saniye bekledikten sonra açılacak olan ekranda ürünün anlık olarak sadece bu işlemde fiyatını değiştirebilir ve isterseniz iskonto tanımlayabilirsiniz. Bu yapmış olduğunuz işlem tek seferlik bir işlem olup diğer yapacak olduğunuz satışlarda bu fiyat ile karşılaşmazsınız. Eğer satış yapmakta olduğunuz müşterinize yapmış olduğunuz fiyat değişikliğinin devamlılığını istiyorsanız eğer, seçili ürünü cariye ata işlemi yapmanız yeterlidir.

*  Satış fiyatı değiştirme, iskonto yapma, Üç farklı fiyattan satış ve seçili ürünü cariye ata işlemlerinin tamamı yetkilendirme sistemi ile kısıtlanabilir özelliğe sahiptir.

SATIŞ - STOK LİSTESİ ÜRÜN SATIŞ

             Satış ekranında stok listesi bölümünden ürünleri kategorili, alış fiyatını, tanımladığınız üç farklı satış fiyatını, ürün fotosunu, stok miktarını görerek ve tüm detayları ile ürününüzü satış ekranına aktarabilirsiniz. Bu menü tamamı ile yetkilendirilebilir bir altyapıya sahiptir, ister menünün tamamını engelleyebilir veya alış fiyatı gibi size özel olan bilgiyi personelinizin görmesini kısıtlayabilirsiniz.

SATIŞ - MÜŞTERİ FİYAT ATAMA

             Satışını yapmakta olduğunuz ürünün fiyatını değiştikten sonra, ürün listesindeki ürün adının üzerine parmağınız ile birkaç saniye bekleyiniz. Açılacak olan ekranda seçili ürünün fiyatını cariye ata yazısının üzerine tıklayarak, sadece o ürünün o müşteriye fiyatını belirlemiş olursunuz. İşlemi gerçekleştirmiş olduğunuz müşterinize yapacak olacağınız her satış işleminde, sisteme kaydolan fiyat gelecektir. Böylelikle ürünlerinizin fiyatlarının değişkenliğini korursunuz ve siz unutsanız dahi satış yapacağınız anda uygulama sizin belirlediğiniz fiyattan satışını yapmaya devam eder.
*  Fiyat güncelleme ekranında fiyatı güncellediğiniz anda carilere tanımlanan fiyatlarında güncellemesi için ekrana bilgilendirme gelir ve onayladığınız anda tüm müşterilerinizin sabit fiyatlarını değişmiş olursunuz.
*  Satış fiyatı değiştirme, iskonto yapma, Üç farklı fiyattan satış ve seçili ürünü cariye ata işlemlerinin tamamı yetkilendirme sistemi ile kısıtlanabilir özelliğe sahiptir.

SATIŞ - ÜÇ FARKLI SATIŞ FİYATI

              Ürünlerinizi stok kartına tanımlarken üç farklı satış fiyatı belirlediğiniz taktirde, satış stok listesi ekranında bu üç ayrı fiyat seçeneği çıkacaktır. Siz personelinizi üç ayrı fiyat harici satış kısıtlaması yaptığınız taktirde, sadece bu menüde ve sizin belirlediğiniz fiyat haricinde satış yapamayacaktır.

*  Satış fiyatı değiştirme, iskonto yapma, Üç farklı fiyattan satış ve seçili ürünü cariye ata işlemlerinin tamamı yetkilendirme sistemi ile kısıtlanabilir özelliğe sahiptir.

SATIŞ - KAYDET PEŞİNAT AL

             Satış işlemi sonrasında ürünler sayfasında kaydet butonuna tıkladıktan sonra karşınıza müşterinizden ön ödeme aldıysanız bu ekrana girerek işlemi kaydederek çıktı alma ekranına geçebilirsiniz.

SATIŞ - KAYDET ÇIKTI AL

             Satış işlemi bittikten sonra çıktı alma ekranı karşınıza gelir, bu ekranda birden fazla tanımlanmış olan çıktı taslaklarını görebilirsiniz. İster faturalı çıktı alma taslağı, isterseniz bilgilendirme çıktı taslağı ile yazıcıdan çıktınızı alabilirsiniz.
Android uygulamamız piyasadaki yüze yakın bluetooth yazıcı ile sorunsuzca çalışır ve çıktı alırsınız. Taslak hazırlama işlemini ister kendiniz hazırlayın isterseniz teknik destek ekibinden taslak hazırlama ile ilgili kayıt oluşturun.
Yazıcıdan çıktı almak için gerekli olan işlemler sırası ile açılan taslak ön görselinin sol alt tarafında bulunan yazıcı listesi butonuna tıklayıp açılan ekrana yazıcınızın adının görünmesini beklemek ve ardından yazıcı adının üzerine tıklandığı anda yazıcınız çıktı almaya başlayacaktır.

  • Bluetooth yazıcı eşleştirme; android cihazınızın bluetooth ayarlarından bluetooth cihaz araması yaparak yazıcınızın adında bluetooth cihaz görüntülenir ve cihaz adınızın üzerine tıklayarak yazıcınızın bağlantı şifresini girdikten sonra eşleştirme işlemini tamamlamış olursunuz. Daha sonrasında Sahatek uygulamamızın diğer ana kategorisi altında ayarlar menüsünde otomatik yazdırmayı aktif etmeniz yeterli.

 

SATIŞ - RUT LİSTESİ

              Rut listesinde satış, tahsilat, ziyaret ve yazdırma işlemlerini tek bir ekranda yapabilirsiniz. Rut listesini Satahek windows ana yazılım ekranından rut günü ve rut sırasına göre düzenlenir, daha sonra rut günü geldiği taktirde rut listenize düşer ve işlemlerinizi müşteri sırasına göre yapabilirsiniz. Bu menü yardımı ile yaptığınız işlemlerinizi Sahatek windows ana yazılımında

SATIŞ - TEKLİF

             Soğuk satış hizmeti veren firmaların kullanacakları veya sıcak satış yapan firmaların araçlarında stoklarının kalmadığı durumlarda müşterilerinden sipariş alacakları modüldür. Teklif modülünde, satış modülünde olduğu gibi, ürünleri listeye ekleyip fiyatlarını düzenleye bildiğiniz ve bluetooth yazıcıdan çıktı alabildiğiniz bir modüldir. Sahatek windows merkez yazılımında bu işlemleri ayrı bir listede görür ve tek tıklama ile bu teklifleri sırası ile satışa çevirir faturasını kesebilirsiniz.

SATIŞ İADE

              Satışını gerçekleştirmiş olduğunuz ürünlerin iadelerini almak için kullanacağınız modüldür. Bu modülde iade alabilir aldığınız iadelerin fiyatları ile oynayabilir ve ayrıca bluetooth yazıcıdan çıktı alabilirsiniz. Sahatek windows merkez yazılımında bu işlemleri ayrı bir listede görürsünüz.

SATIŞ LİSTESİ

               Satış listesi ekranında gün içerisinde yapılan satış işlemlerinin toplu halde veya cari filtresini kullanarak müşteri bazlı satış listesini görebilirsiniz. Ayrıca bu işlemleri tarih aralığı filtresini kullanarak daha önceki yapılan satışlarınızı da görebilirsiniz.

SATILAN ÜRÜNLER LİSTESİ

            Satılan ürünler listesi ekranında gün içerisinde yapılan satış işlemlerinin toplu halde veya cari filtresini kullanarak müşteri bazlı satılan ürünler listesini görebilirsiniz. Ayrıca bu işlemleri tarih aralığı filtresini kullanarak daha önceki satılan ürünler listesini görebilirsiniz.

GELİR - GİDER KAYIT İŞLEMİ VE LİSTESİ

              Satış işlemleri haricindeki alacak ve ödemelerinizi takip edeceğiniz bu ekranda aynı zamanda, daha önceden oluşturmuş olduğunuz gelir ve gider kartlarından yararlanarak işlemlerinizi yapabilirsiniz. Araç gideri, yemek gideri, yakıt gideri ve kira gideri gibi işlemlerinizin takibini kolayca yapabilirsiniz.

KASA TRANSFERİ

             Firma personelinizin sahada yapmış olduğu işlemler sonucunda elde ettiği nakit para miktarının muhasebe departmanına veya firma hesabınıza yatırdığı taktirde, yatırdığı veya teslim ettiği miktarı uygulama üzerinden kasalar arası transfer işlemini gerçekleştirerek aynı zamanda uygulama üzerinden kasa transfer miktarlarının takibini yapabilirsiniz.
Kasa transfer modülü, personelinizin sahada toplamış olduğu nakit miktarını, teslim ettiği tutar kadar sisteme işler ve ardından göndermiş olduğu kasa yetkilisi transfer edilen tutarı Sahatek windows yönetim ekranından görür ve tutarın doğruluğundan emin olduktan sonra transfere onay verir. Bu şekilde personel kaası devamlı güncel ve takip edilebilir bir durumda kalır.

KASA TRANSFER LİSTESİ

             Kasa transfer listesi sayesinde, pernonel yapmış olduğu transfer tutarlarını tarih aralığında takibini sağlayabilir. Ayrıca farklı bir şubenin kasasından uygulamayı kullanan personelin kasasına gönderilen tutarın onayını verebileceği ve takibini sağlayabileceği bir modüldür.

KASA RAPORU

             Kasa raporu sayesinde, personeliniz günlük iş planı doğrultusunda sahada tahsilat işlemlerini veya ödeme işlemlerini bu modül sayesinde takibini yapabilir. Ayrıca istediği tarih aralığında sunucuya gönderilen işlemlerini de görebilir.

CARİ ANA KATEGORİ GÖRSEL VE AÇIKLAMALARI

CARİ ANA KATEGORİ EKRANI

             Cari ana kategori ekranında, Cari kartı tanımlayabilir, cari listesine girip carileri toplu şekilde görebilir, nakit tahsilat, pos hesabı ile tahsilat yapabilir, Cari ekstrelerini detaylı inceleyebilir ve cari grubu oluşturabilirsiniz.

CARİ TANIMLAMA

             Personeliniz android (mobil) cihazından cari tanımlayabilir, konum kaydedebilir ve satış yapabilir. Bu işlemleri rahatlıkla başka bir personele bağımlı kalmadan sahada android (mobil) cihazından gerçekleştirir.

Bu özellik yetki ile kısıtlanabilir.

CARİ LİSTESİ

               Personelleriniz müşterilerine satış yapmadan önce,

  • cari listesinden müşterilerinin borç bakiyelerini görebilirler.
  • Müşterilerine konum kaydedebilir.
  • Kaydedilen konuma google navigasyon aracılığı ile gidebilirler.

Konum kaydetme özelliği size zamandan, yakıttan tasarruf sağlar ve aynı zamanda personele bağımlı kalmamanızı sağlar. Farklı rutlara farklı personeller gönderebilirsiniz.

CARİ KONUM ATAMA

            Konum kaydetme özelliği size zamandan, yakıttan tasarruf ve aynı zamanda personele bağımlı kalmamanızı sağlar. Konum kaydetme özelliği sayesinde cari konumlarına en kısa yoldan en hızlı şekilde gidersiniz. Yeni kaydedilen müşterilerin adreslerini unutma korkusu yaşamazsınız. Tek yapmanız gereken müşteri cari listesinden müşterinizi bulup parmağınız ile birkaç saniye üzerinde bekledikten sonra açılacak olan pencereden mevcut konumu cariye ata butonuna basmanız yeterli, bu özellik ile carinin konumunu kaydedersiniz. Personelinize verdiğiniz yetki ile bu konum ayarlama özelliğini bir seferliğe mahsus yaptırabilir daha sonraki konum atama işlemlerini pas geçebilirsiniz, bu sayede personelinizin kötü niyetli konum bozma işlemlerinin önüne geçmiş olursunuz.

NAKİT TAHSİLAT - ÖDEME EKRANI

            Müşterinizden alacağınız nakit tahsilatı bu ekranda basit bir şekilde yapabilirsiniz. Nakit tahsilat işlemi gerçekleşirken, carinizi seçtiğiniz anda carinizin borç bakiyesini, tahsilat yaptığınız rakamı girdiğiniz anda ise kalan bakiyeyi güncel olarak görürsünüz. Nakit tahsilat işlemi sonrasında, isteğe bağlı olan tahsilat çıktısını bluetooth yazıcınızın aracılığı ile alabilir ve müşterinize verebilirsiniz.
Nakit tahsilat - ödeme ekranında, ayrıca tedarikçilerinizin ödemelerini de bu ekrandan kolayca yapabilir, aynı zamanda bu işlem sonrasında çıktı alabilirsiniz.

POS İLE TAHSİLAT EKRANI

             Müşterilerinizden pos ile yapacağınız tahsilatlarda bu ekran aracılığı ile yapılan işlemler, Sahatek windows programınızda, pos ile yaptığınız tahsilatları raporlar ve nakit yapılan tahsilat işlemlerinden ayırır. Bu özellik sayesinde sahada yapmış olduğunuz nakit ve pos tahsilatlarını ayrı raporlayabilirsiniz.

CARİ EKSTRESİ

            Cari ekstresinde, personeliniz sahada satışlarını yaparken müşterilerinin soracağı tarih aralıklarındaki alışlarını , ödemelerini ve iadelerini rahatlıkla görebilir, bu nedenle merkeze bağımlı kalmadan sunucudaki verilere de ulaşabilir.

Sunucuya senkronizasyon yapılan hiçbir işlemde personeliniz düzenleme ve silme gibi işlemler yapamaz.

Sunucuya gönderilen hiçbir veri ile oynanamaz, düzenlenemez ve silinemez. Ayrıca personelinize cari ekstre raporunu görmeyi yetki ile kısıtlayabilirsiniz.

Sunucuya gönderilmemiş işlemlerde, silme ve düzenleme yetkisi ile kısıtlanabilir.

CARİ GRUPLARI LİSTESİ

           Cari grubu listesinde hangi cari grupları olduğunu görebilirsiniz.

CARİ GRUPLARI EKLEME VE DÜZENLEME

           Cari grubu ekleme menüsünde müşterilerinize cari grubu oluşturabilirsiniz. Bu menü yetki ile kısıtlanabilir.

STOK ANA KATEGORİ GÖRSEL VE AÇIKLAMALARI

STOK KARTI TANIMLAMA

           Bilgisayar kullanmadan stok kartı oluşturabilir, alış ve satış fiyatlarını aynı anda tanımlayabilirsiniz. Bu işlem sayesinde zamandan tasarruf sağlarsınız.

STOK KARTI LİSTESİ

           Stok kartı listesinde size transferi yapılmış olan stok miktarlarını, ürün alış, satış 1, satış 2, ve satış 3 fiyatlarını görebilirsiniz. Bu ekranda search işlemi sayesinde ürünün adı, barkodu ve stok kodu ile ürün araması yapabilirsiniz.

STOK ALIŞ İŞLEMİ

            Bilgisayara bağımlı kalmaksızın stok alış yaptığınız firmanın bulunduğu alanda dahi anlık olarak alış faturalarını işleyebilirsiniz. Alış faturası işlemi sırasında ürün alış fiyatlarınızı, satış 1, satış 2, ve satış 3 fiyatlarını güncelleyebilirsiniz.

STOK ALIŞ İADE İŞLEM EKRANI

           Stok alış yaptığınız firmaya ürün iade edeceğiniz zaman bu menüyü kullanabilirsiniz. Alış yaptığınız firmaya iade ettiğiniz taktirde ister açık hesap ister nakit iade işlemi yaparak alış yaptığınız firmanın hesabını anlık güncellemiş olursunuz.

STOK ALIŞ İŞLEM LİSTESİ

           Stok alış yaptığınız tüm işlemleri ister firma - firma, isterseniz toplu halde görebilirsiniz. Bu işlemleri iki tarih aralığında da yapabilirsiniz.

STOK ALIŞ ÜRÜN LİSTESİ

            Stok alış yaptığınız işlemleri ürün bazlı listeleyebileceğiniz ekrandır. Tedarikçi seçerek veya toplu olarak listeleme yapacağınız bu ekranda ayrıca ürünleri hangi tarihte ve hangi fiyattan aldığınızı da görebilirsiniz.

ŞUBELER ARASI STOK TRANSFERİ

           Şubeler kendi aralarında veya şube kendi stoğundaki ürünleri merkez depoya transferler yapabileceği ekrandır.

ŞUBELER ARASI STOK TRANSFER LİSTESİ

           Stok transfer listesinde şubeye transfer edilen ürünlerin listesini görür ve bu ürünlerin doğruluğundan sonra transfere onay verebilirler. Böylelikle kendi onayı olmaksızın stok transferi işlemlerini onay vermeden durdurabilirler.

STOK KARTI KATEGORİ EKRANI

          Stok kategorilerileri oluşturabildiğiniz ekrandır. Kategori oluşturulan ürünler daha detaylı bir şekilde satış raporları alınabilir ve sizde hangi ürün kategorisinden ne kadarlık bir işlem hacmi yaptığınızı görebilirsiniz.